Herzlichen Dank für Ihr Interesse an unserer Website und an der Datenverarbeitung durch SOKRATHERM. Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und was mit diesen Daten geschieht.
1. Schutz personenbezogener Daten
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Darunter versteht man nach Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Personenbezogene Daten sind demnach alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO sind wir verpflichtet, Ihnen mitzuteilen, auf welcher Rechtsgrundlage die Erhebung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beruht.
Sofern die Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht speziell genannt wird, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie zur Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Verantwortliche Stelle ist gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die SOKRATHERM GmbH Energie- und Wärmetechnik. Unsere Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
4. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist Dr. jur. Thorsten Berenbrink (Durchwahl -54) am SOKRATHERM Stammsitz Hiddenhausen (siehe Impressum).
5. Sicherheitsmaßnahmen
Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren. Dies geschieht nach dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie zum Beispiel Anfragen per Kontaktformular), die Sie an uns senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Die Verschlüsselung dient dem Schutz davor, dass die von Ihnen an uns übermittelten Daten von Dritten mitgelesen werden können. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und das Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erscheint.
6. Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns auf sonstige Weise mündlich oder schriftlich übermitteln.
Einige Daten des Nutzers werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. IP-Adresse, Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
7. Arten der verarbeiteten Daten:
Wir erfassen bzw. verarbeiten folgende Arten von personenbezogenen Daten:
8. Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Sofern Sie uns (z.B. über das Kontaktformular oder per E-Mail, Brief, Telefon etc.) personenbezogene Daten zukommen lassen, verwenden wir diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens und gemäß den Angaben in den nachstehenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Beim Besuch unserer Website werden Daten des Nutzers erfasst, um eine fehlerfreie Bereitstellung unserer Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Einzelheiten dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
9. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Überblick
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte in Bezug auf Ihre bei uns gespeicherten Daten:
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Einzelheiten zu diesen Rechten entnehmen Sie bitte den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie über deren Herkunft, Empfänger und Zweck zu erhalten.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.
Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung
Sie haben das Recht, im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz bei SOKRATHERM können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns oder unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns oder unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen nach Maßgabe von Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
10. Server-Log-Dateien
Beim Besuch unserer Internetseiten werden automatisch Informationen in sog. „Server-Log-Dateien“ erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website. Hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.
11. Cookies
Unsere Website verwendet sog. „Cookies“. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie sind kleine Textdateien, die bei Ihrem Besuch auf unseren Seiten auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
12. Google Analytics
Unsere Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie zu ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.
IP Anonymisierung
Wir haben auf unserer Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Browser Plugin
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google und Google Analytics verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Wir weisen darauf hin, dass dieses von Google bereitgestellte Browser Plugin bei mobilen Geräten möglicherweise nicht vollumfänglich funktioniert.
Opt-Out-Cookie
Alternativ zum Browser Plugin oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten klicken Sie auf diesen Link, um bei zukünftigen Besuchen dieser Website die Erfassung durch Google Analytics zu verhindern: Google Analytics deaktivieren
Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, müssen Sie diesen Link erneut klicken, um die Erfassung durch Google Analytics zu vermeiden.
Weitere Informationen
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google zum Dienst Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
13. Google Maps
Einige unserer Internetseiten nutzen über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Sie dient zudem einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
14. YouTube
Auf unserer Website sind Videos über den Anbieter YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, CA 94066, USA (vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) eingebunden. Wir stellen durch ein Plugin sicher, dass keine Informationen über Besucher der Seiten gespeichert werden, es denn, der Besucher sieht sich das Video an. Wenn Sie ein Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Sie sich das Video angesehen haben. Sofern Sie bei YouTube eingeloggt sind, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen.
Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy entnehmen.
15. Facebook
Unsere Website enthält Verlinkungen zum SOKRATHERM-Auftritt bei Facebook. Durch die von uns gewählte Art der Einbindung wird verhindert, dass beim Betreten unserer Seiten automatisch personenbezogene Daten der Besucher an Facebook übermittelt werden. Wenn Sie jedoch auf den Facebook-Link klicken, verlassen Sie die SOKRATHERM-Website und werden zu Facebook weitergeleitet. Betreiber von Facebook ist die Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Wir weisen darauf hin, dass Facebook bei einem Besuch seiner Plattform unter Umständen Ihre Benutzerdaten und weitere personenbezogene Daten speichert und verarbeitet. Einzelheiten zur Verarbeitung von Daten durch Facebook finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/policy.php.
16. Instagram
Unsere Website enthält Verlinkungen zum SOKRATHERM-Auftritt bei Instagram. Durch die von uns gewählte Art der Einbindung wird verhindert, dass beim Betreten unserer Seiten automatisch personenbezogene Daten der Besucher an den Betreiber von Instagram übermittelt werden. Wenn Sie jedoch auf den Instagram-Link klicken, verlassen Sie die SOKRATHERM-Website und werden zu Instagram weitergeleitet. Betreiber von Instagram ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Wir weisen darauf hin, dass der Betreiber bei einem Besuch seiner Plattform unter Umständen Ihre Benutzerdaten und weitere personenbezogene Daten speichert und – ggf. auch außerhalb der Europäischen Union – verarbeitet. Einzelheiten zur Verarbeitung von Daten bei Instagram finden Sie hier: https://help.instagram.com/519522125107875/.
17. Twitter
Unsere Website enthält Verlinkungen zum SOKRATHERM-Auftritt bei Twitter. Durch die von uns gewählte Art der Einbindung wird verhindert, dass beim Betreten unserer Seiten automatisch personenbezogene Daten der Besucher an Twitter übermittelt werden. Wenn Sie jedoch auf den Twitter-Link klicken, verlassen Sie die SOKRATHERM-Website und werden zu Twitter weitergeleitet. Betreiber von Twitter ist die Twitter Inc., San Francisco, 1355 Market Street, CA, USA. Wir weisen darauf hin, dass Twitter bei einem Besuch seiner Plattform unter Umständen Ihre Benutzerdaten und weitere personenbezogene Daten speichert und verarbeitet. Einzelheiten zur Verarbeitung von Daten durch Twitter finden Sie hier: https://twitter.com/de/privacy.
18. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das auf unserer Website befindliche Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
19. Sonstige schriftliche und mündliche Anfragen
Wenn Sie uns schriftlich (per Brief, E-Mail, Telefax etc.) oder mündlich (Telefon etc.) kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.
Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
20. Newsletter
Über unsere Website können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über interessante Entwicklungen unseres Unternehmens und der Kraft-Wärme-Kopplung sowie anstehende Fachmessen informieren.
Double-opt-in
Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das sog. „Double-opt-in-Verfahren“. Das bedeutet, dass Sie, nachdem Sie sich über unsere Website für den Newsletter angemeldet haben, von uns eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse bekommen. In der Mail bitten wir Sie um Bestätigung, dass Sie unseren Newsletter beziehen möchten. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden durch Klicken auf den Link bestätigen, werden Ihre Daten gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht.
Wir speichern jeweils Ihre IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Dies dient dazu, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen eventuellen Missbrauch Ihrer Daten aufklären zu können.
Angaben für den Newsletter
Pflichtangabe für den Newsletter ist nur Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig. Diese freiwillig angegebenen Daten benutzen wir, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Auswertung
Wir weisen darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters auswerten, ob dieser geöffnet wurde und ggf. eingebundene Links aufgerufen wurden.
Newsletter abbestellen
Sie können Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Dies kann auf der Seite „Newsletter“ geschehen. Füllen Sie diese aus und klicken Sie unter „Gewünschte Aktion“ die Option „Abmelden“ an. Gehen Sie dann auf den „Absenden-Button“. Alternativ können Sie die Abbestellung des Newsletters durch eine Nachricht per Kontaktformular oder eine E-Mail an unsere im Impressum angegebene Kontaktadresse erklären.
21. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). Insbesondere geben wir keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken (Adresshandel etc.) an Dritte weiter.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies gemäß Art. 28 DSGVO.
22. Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) erheben bzw. verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen stattfindet. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien – wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) – oder unter Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
23. Löschung der Daten
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Soweit nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Nach den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 Abgabenordnung, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 Handelsgesetzbuch (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für die Besteuerung relevante Unterlagen etc.) und für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 Handelsgesetzbuch (Handelsbriefe).
24. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen (etwa durch Spam-E-Mails) ausdrücklich rechtliche Schritte vor.
